5 сентября 2019 г. в ЦГИС ПетрГУ состоялось досрочное заседание ГОК.
С приветственным словом на заседании выступила президент общества О. Ю. Кулаковская.
Встречу посетила зам. председателя беломорского филиала ГОК Е. Л. Карачарова. Общество принимало также новых и потенциальных членов: Александра Минкина, Ирину Чашкину и Елизавету Матвееву. Всех их привело в Гостиную Гум. парка ПетрГУ желание общения с единомышленниками. Всем желающим вступить в члены ГОК было предоставлено слово (двое из них в апреле 2019 г. закончили школу «Азы генеалогии»).
Повестка заседания включала:
1) Генеалогические новости за период летних каникул 2019 г.
— о летней поездке в г. Питкяранту, где 22 августа проходил семинар по генеалогии при участии гостей из Петербурга («Семейная летопись»), организованный питкярантским филиалом ГОК совместно с городской библиотекой, рассказала куратор питкярантского филиала О. О. Ткачева. В семинаре также приняли участие члены филиалов ГОК Олонца и Сортавала. Такие встречи членов разных филиалов Генеалогического общества становятся уже доброй традицией и помогают обмену опытом;
— зам. председателя беломорского филиала ГОК Е. Л. Карачарова рассказала о юбилеях, отмечаемых в этом году в нескольких поселках района (Сорока, Сухое, Шуерецкий, Тунгуда) и о краеведческо-генеалогических выездных заседаниях там членов филиала. На таких встречах проводятся мастер-классы по генеалогии и консультации для местных жителей;
— зам. председателя прионежского филиала ГОК С. Н. Котов поделился опытом создания базы данных участников ВОВ по Прионежскому району. Опыт этот в ближайшем будущем решено распространить и на другие филиалы ГОК;
— президент ГОК О. Ю. Кулаковская сообщила об участии 31 мая 2019 г. членов Совета ГОК Л. Б. Афониной и Т. Д. Щербачевой во II фестивале многодетных семей «Счастлив тот, кто счастлив вместе» (г. Петрозаводск). За доклады и консультации на этом фестивале коллеги получили благодарственное письмо на имя Общества;
— в конце июня О. Ю. Кулаковская и О. Ф. Петреляйнен приняли участие в ежегодных Петербургских генеалогических чтениях, организуемых РГО;
— президент ГОК также рассказала о своей поездке 2–5 июля 2019 г. в Варшаву (Польша) для участия в XXI Международном генеалогическом коллоквиуме. На коллоквиему ею был прочитан доклад: «Санкт-Петербург как панъевропейский город: этнический состав высших социальных слоев населения столицы Российской империи». Несколько новых книг и брошюр, привезенных из этой поездки, пополнят библиотеку ГОК, в т. ч. отдел книг по геральдике.
2) Отчет о подготовке к проведению «I Карельских генеалогических чтений» (О. Ю. Кулаковская)
Конференция состоится 7–9 ноября 2019 г. На первые два дня намечены рабочие заседания с докладами участников, субботу 9 ноября планируется посвятить культурной программе для гостей и членов Общества (предположительно: поездка на экскурсию в каньон Рускеала).
3) Информация о подготовке первого печатного сборника Общества
Сборник планируется выпустить к началу работы «I Карельских генеалогических чтений». В него войдут доклады с апрельской и ноябрьской генеалогических конференций.
4) Подготовка заключительного этапа III генеалогической выставки «Родословная: твоя и моя» (Л. Б. Афонина)
Открытие выставки состоится в Галерее промышленной истории г. Петрозаводска 3 октября 2019 г. в 17 ч., закрытие 31 октября в 17 ч. В ноябре на время проведения конференции экспонаты будут выставлены на экспозицию в главном корпусе ПетрГУ.
5) По работе сайта ГОК (Т. В. Панюкова)
С 1 июля 2019 г. сайт вышел из режима тестирования в открытый режим и стал доступен всем пользователям. Часть разделов сайта находится в разработке и постепенно наполняется.
6) Об открытии курсов II школы «Азы генеалогии»
Школа будет проходить с 7 по 10 октября 2019 г. на базе ПетрГУ.
Все указанные мероприятия (2–7) проводятся в рамках проекта «Родознания» Фонда президентских грантов Российской Федерации для НКО.
7) Разное
— состоялось торжественное вручение членского билета члену Общества, куратору сегежского филиала ГОК Ф. А. Готовцеву;
— сюрпризом для всех членов ГОК стало вручение им значков нашего Общества (автор идеи и дизайнер — Г. А. Ваганов). Значки были переданы также правлениям филиалов г. Беломорска и Питкяранты;
— членами ГОК было предложено всем желающим принять участие в следующих мероприятиях, которые будут проходить в ближайшее время:
а) 14 сентября — фестиваль военно-исторической реконструкции, посвященный крупнейшим и важнейшим событиям Великой Отечественной войны на территории Карелии. Освобождение Карелии в 1944 году (Вилагора, 39-й км; Ф. А. Готовцев);
б) 11 сентября, 17.00 — первое заседание НСЛ ПетрГУ «Семейный летописец» (О. Ю. Кулаковская);
в) 21 сентября, 12.00 — открытие памятного места «Южный рубеж» (Эстафета поколений; Ужесельга, 9-й км, 4-й рубеж; С. Н. Котов);
г) 27 сентября, 18:00 — заседание ГОК (на базе ПетрГУ; пр. Ленина, 33, ЦГИС, Гостиная);
д) 27 сентября, 10:00–17:00 — всероссийская научно-практическая конференция «Петрозаводск — город воинской славы: военный форпост России на Европейском Севере», посвященная 75-летию освобождения Карелии и г. Петрозаводска от финской оккупации (Ин-т истории, полит. и соц. наук ПетрГУ, Совет ветеранов (пенсионеров) войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов РК; на базе ПетрГУ, пр. Ленина, 33, актовый зал).